Tính năng quản lý, theo dõi nhân viên bằng khóa vân tay cho công ty
Trong doanh nghiệp, việc quản lý nhân sự hiệu quả và đảm bảo an ninh chung đóng vai trò vô cùng quan trọng. Các phương pháp truyền thống như chấm công bằng giấy tờ, sử dụng chìa khóa cơ đã không còn đáp ứng được trong thời buổi ngày nay. Đó là lý do tại sao khóa vân tay đang dần trở thành giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Bên cạnh đó, việc quản lý, theo dõi nhân viên bằng khóa vân tay cho công ty cũng sẽ dễ dàng hơn.
Xem nhanh
Các tính năng theo dõi nhân viên của khóa vân tay
Khóa vân tay sử dụng công nghệ sinh trắc học vân tay để xác thực danh tính của từng nhân viên. Hệ thống này thường được tích hợp với phần mềm quản lý nhân sự khác. Chúng sẽ tự động ghi nhận thời gian vào/ra, kiểm soát ra vào các khu vực cụ thể, và thu thập dữ liệu chi tiết về hoạt động của nhân viên.
Chấm công tự động
Chấm công tự động bằng khóa vân tay là một bước tiến vượt bậc so với phương pháp chấm công thủ công truyền thống. Thay vì phải mất thời gian điền vào sổ sách hay sử dụng thẻ chấm công, nhân viên chỉ cần đặt vân tay lên thiết bị. Hệ thống sẽ ghi nhận giờ vào/ra một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Điều này không chỉ loại bỏ những sai sót do nhầm lẫn hoặc sự gian lận khi chấm công thủ công, mà còn giúp tiết kiệm thời gian quý báu cho cả nhân viên và bộ phận quản lý. Dữ liệu chấm công do hệ thống ghi nhận sau đó sẽ được tự động đồng bộ với phần mềm tính lương.
Nhờ đó, việc tính toán lương thưởng cho nhân viên sẽ trở nên nhanh chóng hơn nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác. Từ đó loại bỏ các sai sót có thể xảy ra trong quá trình tính toán thủ công.
Kiểm soát ra vào
Theo dõi nhân viên bằng khóa vân tay cho công ty giúp kiểm soát việc ra/vào của nhân viên dễ dàng hơn. Đây thật sự là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác thời gian làm việc của từng nhân viên. Từ đó giúp nhà quản lý có cái nhìn khách quan về hiệu suất làm việc của từng cá nhân.
Quản lý sẽ biết được nhân viên có thường xuyên ra ngoài trong giờ làm việc không. Nếu có thì đó là việc công hay tư. Tùy vào đó mà họ sẽ biết được hiệu suất làm việc của từng người. Đó sẽ là căn cứ để mỗi quản lý có thể đưa ra đánh giá khách quan để xét thưởng/phạt.
Bên cạnh đó, việc quản lý thời gian nghỉ của nhân viên cũng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Hệ thống sẽ tự động ghi nhận và tính toán thời gian nghỉ phép, nghỉ ốm của từng nhân viên một cách chính xác, minh bạch. Nhờ đó loại bỏ hoàn toàn các sai sót có thể xảy ra khi thực hiện thủ công.
Các vấn đề về kỷ luật lao động như đi muộn, về sớm, vắng mặt không phép... cũng dễ dàng được phát hiện và xử lý kịp thời. Hơn nữa, những thông tin này còn là cơ sở vững chắc để nhà quản lý tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự. Từ việc phân bổ công việc, sắp xếp lịch làm việc cho đến việc xây dựng các chính sách đãi ngộ phù hợp.
Phân quyền truy cập
Khóa vân tay giúp tăng tính bảo mật cho doanh nghiệp bằng cách kiểm soát quyền truy cập vào các khu vực nhạy cảm. Chỉ những người có thẩm quyền, như quản lý cấp cao hoặc nhân viên thuộc phòng ban liên quan mới được phép ra vào các khu vực ấy. Điều này giúp ngăn chặn hiệu quả việc truy cập trái phép từ người ngoài hoặc nhân viên không có quyền. Nhờ đó giảm thiểu tối đa rủi ro mất mát tài sản hay bị đánh cắp thông tin nhạy cảm.
Hơn nữa, hệ thống khóa vân tay còn cho phép tùy chỉnh linh hoạt quyền truy cập cho từng cá nhân. Tùy thuộc vào vị trí công việc, phòng ban hay cấp bậc, mỗi nhân viên sẽ được cấp quyền truy cập phù hợp với phạm vi công việc của mình. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể kiểm soát chặt chẽ hoạt động của từng nhân viên. Đồng thời đảm bảo mỗi người đều có quyền truy cập cần thiết để hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
Kết hợp với các hệ thống khác
Để dễ dàng theo dõi nhân viên bằng khóa vân tay cho công ty, cũng như để tăng bảo mật, quản lý có thể kết hợp cùng các hệ thống khác. Chẳng hạn như với camera giám sát, hệ thống có thể ghi lại hình ảnh của người ra vào. Nhờ đó xác định danh tính một cách chính xác, đảm bảo an ninh tuyệt đối cho doanh nghiệp.
Hơn nữa, việc tích hợp khóa vân tay với hệ thống báo động sẽ giúp phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành vi xâm nhập trái phép. Khi có người cố tình đột nhập, hệ thống sẽ tự động kích hoạt báo động và gửi thông báo đến bộ phận an ninh hoặc chủ doanh nghiệp.
Không dừng lại ở đó, khóa vân tay còn có thể tích hợp với hệ thống quản lý tòa nhà, giúp kiểm soát ra vào các khu vực như thang máy, bãi đỗ xe một cách tự động và hiệu quả. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực quản lý mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp và hiện đại cho doanh nghiệp.
Lợi ích khi sử dụng khóa vân tay để theo dõi, quản lý nhân viên
Để trải nghiệm những lợi ích vượt trội của việc quản lý nhân sự bằng khóa vân tay, Thiên Kim Home cung cấp đa dạng các dòng khóa, phù hợp với mọi nhu cầu và quy mô doanh nghiệp:
Theo dõi nhân viên bằng khóa vân tay cho công ty giúp tăng cường hiệu suất làm việc của nhân viên. Nhờ đó giảm thiểu tình trạng đi muộn, về sớm, đồng thời tăng cường kỷ luật lao động. Nhân viên sẽ ý thức hơn về việc tuân thủ giờ giấc, từ đó tập trung vào công việc và nâng cao năng suất.
Bên cạnh đó, khóa vân tay còn góp phần nâng cao tính bảo mật cho doanh nghiệp. Việc kiểm soát ra vào chặt chẽ, phân quyền truy cập rõ ràng sẽ giúp bảo vệ tài sản, thông tin nhạy cảm. Qua đó giúp hạn chế tối đa rủi ro từ các yếu tố bên ngoài. Cuối cùng, việc ứng dụng khóa vân tay sẽ tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và công bằng. Mọi nhân viên đều được đối xử công bằng, không có sự thiên vị hay ưu ái, tạo động lực để họ cống hiến hết mình cho công ty.
Một số lưu ý khi triển khai hệ thống khóa vân tay trong doanh nghiệp
Trước khi áp dụng triển khai hệ thống này vào doanh nghiệp, có một số lưu ý bạn không nên bỏ qua. Đó là:
- Tính pháp lý. Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về quyền riêng tư của nhân viên. Đây là việc rất cần thiết để tránh các rắc rối pháp lý liên quan đến quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu cá nhân.
- Bảo mật dữ liệu. Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có chính sách bảo mật thông tin rõ ràng. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu vân tay của nhân viên sẽ được bảo vệ và không bị lạm dụng.
- Chi phí đầu tư. Cân nhắc ngân sách, lựa chọn giải pháp phù hợp với quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn chọn được hệ thống phù hợp với yêu cầu cụ thể.
- Đào tạo nhân viên. Hướng dẫn nhân viên sử dụng thành thạo hệ thống và giải đáp cho mọi người những thắc mắc liên quan.
Việc theo dõi nhân viên bằng khóa vân tay cho công ty đang trở thành xu hướng tất yếu trong thời đại công nghệ số. Đây là một giải pháp thông minh, giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả. Để được tư vấn rõ hơn về thiết bị khóa này, hãy liên hệ ngay Thiên Kim Home qua hotline 0987 863 580. Hoặc ghé đến cửa hàng gần nhất để trải nghiệm dịch vụ mua sắm của chúng tôi.
- Chi nhánh 1: 450 Âu Cơ, P.10, Quận Tân Bình, TPHCM
- Chi nhánh 2: 121 Bạch Đằng, P.15, Quận Bình Thạnh, TPHCM
- Chi nhánh 3: 303 Tô Hiến Thành, P.13, Quận 10, TPHCM
- Chi nhánh 4: 535 Tân Sơn, P.12, Quận Gò Vấp, TPHCM
