5 Lợi ích của khóa thẻ từ trong khách sạn

Hiện nay, khóa thẻ từ đang được sử dụng rất phổ biến tại các khách sạn, resort, căn hộ dịch vụ hay các nhà nghỉ,... Nó không chỉ đóng vai trò bảo mật an ninh cho phòng ở mà còn giúp ích trong việc tối ưu hóa hệ thống quản lý và nâng cao giá trị của khách sạn. Nếu bạn đang hoặc có dự định kinh doanh mô hình dịch vụ lưu trú khách sạn thì khóa thẻ từ sẽ là một lựa chọn đáng để đầu tư. Hãy cùng Thiên Kim Home khám phá những lợi ích tuyệt vời khi sử dụng khóa thẻ từ khách sạn qua bài viết sau đây nhé!

5 Lợi ích tuyệt vời khi sử dụng khóa thẻ từ cho khách sạn

Vì sao nên đầu tư khóa thẻ từ khách sạn? Dưới đây là 5 lý do mà bạn nên thay ổ khóa cơ thông thường bằng khóa khách sạn của mình ngay hôm nay.

Tiện lợi và dễ sử dụng

Với các mô hình dịch vụ như khách sạn thì trải nghiệm của khách hàng chính là yếu tố hàng đầu quyết định việc khách hàng có lựa chọn bạn hay không. Những chiếc chìa khóa kim loại thường có kích thước nhỏ nên rất dễ bị thất lạc trong quá trình các hành khách vui chơi. Vì vậy, so với việc phải mang theo một chiếc chìa khóa cơ rườm rà thì rõ ràng một chiếc thẻ từ nhỏ gọn có thể kẹp vào ví tiền sẽ mang đến sự tiện lợi hơn rất nhiều cho khách hàng của bạn. Đây là một cách đơn giản mà cực kỳ hiệu quả giúp bạn nâng cao trải nghiệm của khách hàng và nhận được những đánh giá cao hơn về chất lượng dịch vụ.

Tăng cường an ninh

Một khách sạn uy tín cần phải đảm bảo an ninh và sự riêng tư tuyệt đối cho khách hàng. So với khả năng bảo mật “lỏng lẻo” của các ổ khóa cơ truyền thống, khóa điện tử thẻ từ được cải tiến với hệ thống bảo mật chặt chẽ hơn. Hệ thống khóa khách sạn bằng thẻ từ sở hữu công nghệ mã hóa tiên tiến, giúp ngăn chặn hiệu quả các nguy cơ sao chép hoặc làm giả thẻ, đảm bảo chỉ những người được cấp quyền mới có thể ra vào phòng.

Mặt khác, việc mất chìa khóa mở cửa có thể dẫn đến nhiều bất tiện cho khách hàng như nỗi lo mất cắp tài sản do bị kẻ gian đột nhập hoặc phải chờ đợi chờ thợ phá khóa để vào phòng. Trong khi đó, nếu khách làm mất thẻ từ, nhân viên của khách sạn có thể ngay lập tức vô hiệu hóa khóa để ngăn chặn nguy cơ đột nhập trái phép và cung cấp thẻ mới một cách nhanh chóng. Điều này sẽ giúp khách hàng của bạn cảm thấy thoải mái và an tâm hơn trong suốt thời gian lưu trú.

Quản lý truy cập linh hoạt

Khóa từ cho phép bạn có thể cấp/thu hồi quyền truy cập của từng loại thẻ (thẻ khách, thẻ nhân viên, thẻ master) cho từng khu vực cụ thể (phòng, tầng, khu vực chung...) và lưu trữ lịch sử ra vào một cách chi tiết. Điều này sẽ giúp bạn theo dõi và kiểm soát hoạt động ra vào của cả hành khách và nhân viên trong khách sạn, đồng thời cung cấp bằng chứng quan trọng trong trường hợp xảy ra sự cố an ninh.

Tối ưu quy trình vận hành khách sạn

So với việc quản lý thủ công như trước đây, khóa thẻ từ mang đến tiện ích vượt trội hơn nhờ khả năng tích hợp với hệ thống quản lý khách sạn. Sự kết hợp này sẽ giúp bạn tự động hóa quy trình check-in và check-out, kiểm tra tình trạng phòng dễ dàng, giúp khách hàng trải nghiệm dịch vụ nhanh chóng, tiện lợi hơn, đồng thời giảm tải áp lực cho nhân viên lễ tân.

Ngoài ra, khóa còn có thể được tích hợp với hệ thống quản lý năng lượng, có thể tự động tắt các thiết bị điện như đèn, máy điều hòa khi khách rời khỏi phòng, giúp tiết kiệm năng lượng và giảm chi phí vận hành cho khách sạn.

Tăng tính cạnh tranh

Trong thị trường khách sạn cạnh tranh khốc liệt, việc sở hữu những tiện ích hiện đại như khóa thẻ từ có thể giúp khách sạn của bạn trở nên nổi bật hơn so với các đối thủ khác. Đồng thời, việc trang bị thiết bị khóa thông minh còn cho thấy khách sạn luôn đề cao sự trải nghiệm và tính riêng tư của khách hàng. Hơn hết, việc đầu tư vào những tiện ích hiện đại như khóa cửa thông minh cũng là một “lý do” hợp lý để bạn có thể nâng giá trị của các dịch vụ trong khách sạn, từ đó tối ưu hóa doanh thu và lợi nhuận.

Xem thêm: Top 5+ khoá khách sạn bằng thẻ từ tốt nhất hiện nay

Các tiêu chí cần xem xét khi lựa chọn khóa thẻ từ cho khách sạn

Việc lựa chọn khóa cửa thẻ từ phù hợp không chỉ đảm bảo an ninh cho khách sạn mà còn góp phần nâng cao trải nghiệm của khách hàng cũng như tối ưu hóa hiệu quả quản lý. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng mà bạn cần phải xem xét khi mua khóa thẻ từ cho khách sạn.

Thương hiệu uy tín

Đầu tiên, hãy ưu tiên các thương hiệu đã có tên tuổi và được đánh giá cao trên thị trường. Các thương hiệu uy tín thường có quy trình sản xuất và kiểm định chất lượng nghiêm ngặt, đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao và có chính sách bảo hành tốt. Một số thương hiệu khóa điện tử được nhiều người dùng tin tưởng có thể kể đến như khóa Bosch, khóa Yale, khóa Demax, khóa Hafele…

Tính năng sản phẩm

Khóa cửa điện tử ngày nay không chỉ đơn thuần là một giải pháp an ninh khách sạn tiện dụng mà còn mang đến rất nhiều tiện ích nhờ các tính năng thông minh đi kèm. Một số tính năng hữu ích cho hệ thống khách sạn mà bạn có thể cân nhắc như:

• Phương thức mở khóa kết hợp: Mã số, vân tay, điện thoại thông minh,...
• Quản lý quyền truy cập: Cho phép bạn cấp quyền cho từng loại thẻ (thẻ khách, thẻ nhân viên, thẻ master) trong từng khu vực.
• Kết nối với hệ thống quản lý khách sạn: Giúp quản lý thông tin khách hàng, đặt phòng, thanh toán,...
• Tính năng cảnh báo thông minh: Cảnh báo khi pin yếu hoặc khi có đột nhập,...
• Tính năng tiết kiệm năng lượng: Tự động ngắt điện khi khách ra khỏi phòng.

Giá thành

Hiện nay, giá khóa thẻ từ có nhiều phân khúc từ bình dân đến cao cấp, đáp ứng được nhu cầu của nhiều đối tượng và mục đích sử dụng. Do đó, hãy cân nhắc ngân sách của khách sạn để lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất. 

Đừng chỉ tập trung vào các giá cả mà bỏ qua chất lượng và tính năng của sản phẩm. Hãy nhớ rằng “tiền nào của nấy”, đừng ngại đầu tư cho một sản phẩm chất lượng vì chúng sẽ giúp bạn tạo nên nhiều giá trị thực tế hơn trong tương lai.

Chính sách bảo hành

Tương tự như tất cả các sản phẩm điện tử khác, bạn cần xem xét kỹ lưỡng về chính sách bảo hành của nhà cung cấp trước khi quyết định mua sản phẩm. Một chính sách bảo hành tốt cần đảm bảo các quyền lợi cho người tiêu dùng, bao gồm việc hỗ trợ sửa chữa hoặc xử lý các vấn đề khi sử dụng khóa. 

Dịch vụ hỗ trợ lắp đặt

Khác với khóa cơ truyền thống, các dòng khóa cửa điện tử có cấu tạo phức tạp hơn, đòi hỏi người lắp đặt phải có đủ kiến thức và kỹ năng để đảm bảo khóa được lắp đúng vị trí và có thể hoạt động một cách trơn tru. Vì vậy, bạn nên chọn mua tại các đơn vị có hỗ trợ lắp đặt tận nơi để đảm bảo tính thẩm mỹ của khách sạn cũng như tránh những sự cố không mong muốn trong quá trình sử dụng.

Xem thêm: Khóa từ loại nào tốt? Top 3 hãng khóa từ uy tín nhất hiện nay

Hy vọng những chia sẻ trên đã giúp bạn biết được những lý do nên đầu tư khóa thẻ từ điện tử cho mô hình khách sạn và có quyết định đúng đắn trong việc nâng cấp hệ thống an ninh cho khách sạn. Hãy liên hệ ngay với Thiên Kim Home qua hotline 0987.863.580 để được tư vấn và lắp đặt hệ thống khóa thẻ từ khách sạn chất lượng cao!