Hệ thống kiểm soát truy cập của khóa vân tay cho công ty có gì đặc biệt?
Vấn đề về an ninh, bảo mật trong doanh nghiệp thường nhận được rất nhiều sự quan tâm. Một khi an ninh doanh nghiệp bị đe dọa sẽ dẫn đến rất nhiều hệ lụy nguy hiểm. Vì lẽ đó nên việc đầu tư hệ thống kiểm soát truy cập ACS (Access Control System - ACS) là rất cần thiết. Trong bài viết này, Thiên Kim Home sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hệ thống kiểm soát truy cập của khóa vân tay cho công ty.
Xem nhanh
Giới thiệu về hệ thống kiểm soát truy cập của khóa vân tay cho công ty
ACS là một hệ thống điện tử sử dụng công nghệ sinh trắc học vân tay để nhận diện, xác thực và cấp quyền truy cập cho người dùng vào các khu vực được bảo vệ. Thay vì sử dụng chìa khóa hay thẻ từ, ACS mang đến sự tiện lợi và bảo mật vượt trội.
Nguyên lý hoạt động của hệ thống kiểm soát truy cập của khóa vân tay cho công ty:
- Thiết bị đọc vân tay sẽ quét và chuyển đổi vân tay thành dữ liệu số. Điều này thường được thực hiện bởi cảm biến vân tay. Sau đó, dữ liệu vân tay sẽ được mã hóa và lưu trữ dưới dạng số hóa.
- Dữ liệu số hóa này sẽ được so sánh với cơ sở dữ liệu vân tay đã được đăng ký trước đó. Hệ thống sẽ xác định xem vân tay của người dùng có khớp với một mẫu đã lưu trong cơ sở dữ liệu trước đó không.
- Nếu dữ liệu trùng khớp, hệ thống sẽ xác thực và cấp quyền truy cập cho người dùng. Nếu dữ liệu không khớp, truy cập sẽ bị từ chối.
Ưu điểm của hệ thống kiểm soát truy cập của khóa vân tay cho công ty
ACS được ứng dụng rộng rãi trong các văn phòng công ty, nhà máy, khu công nghiệp,... vì sở hữu những ưu điểm vượt trội. Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật của hệ thống này.
Hệ thống kiểm soát truy cập của khóa vân tay cho công ty sở hữu độ bảo mật cao nhờ vào đặc điểm sinh trắc vân tay độc nhất của mỗi người. Điều này giúp ngăn chặn các hành vi sao chép hay làm giả, đảm bảo an ninh tuyệt đối cho doanh nghiệp.
Người dùng sẽ không cần mang theo chìa khóa vì chỉ với một chạm nhẹ là có thể mở cửa. Hệ thống còn giúp việc quản lý dễ dàng từ việc thêm, xóa, chỉnh sửa thông tin người dùng đến cấp quyền truy cập linh hoạt. Bên cạnh đó, lịch sử ra vào của nhân viên được ghi nhận chi tiết, giúp giám sát và kiểm soát chặt chẽ mọi hoạt động.
Các loại hệ thống kiểm soát truy cập vân tay
Thị trường hệ thống kiểm soát truy cập vân tay hiện nay vô cùng đa dạng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng lựa chọn hệ thống ACS phù hợp nhất với quy mô, nhu cầu và ngân sách của mình.
Phân loại theo chức năng
- Kiểm soát cửa ra vào. Đây là loại phổ biến nhất, giúp kiểm soát chặt chẽ việc ra vào các khu vực hạn chế. Nhờ đó có thể đảm bảo an toàn cho tài sản và thông tin quan trọng của công ty.
- Chấm công. Nhiều hệ thống kiểm soát truy cập vân tay hiện nay được tích hợp tính năng chấm công. Điều này giúp hệ thống tự động ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác và khách quan. Từ đó loại bỏ sai sót trong quá trình chấm công thủ công.
- Quản lý nhân sự. Khi kết hợp với phần mềm quản lý nhân sự, hệ thống giúp theo dõi thông tin, lịch sử làm việc, đánh giá hiệu quả công việc của từng cá nhân. Công tác quản lý nhân sự nhờ đó sẽ trở nên hiệu quả hơn.
Phân loại theo phương thức kết nối
- Độc lập (standalone). Với phương thức này, dữ liệu được lưu trữ trực tiếp trên thiết bị và không cần kết nối mạng. Nhưng bù lại khả năng quản lý tập trung sẽ bị giới hạn, khó khăn trong việc quản lý nhiều thiết bị cùng lúc. Kết nối độc lập phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, không cần quản lý tập trung.
- Kết nối mạng LAN. Kết nối mạng giúp dữ liệu có thể truyền qua mạng nội bộ. Điều này cho phép quản lý từ xa thông qua máy tính hoặc phần mềm chuyên dụng. Để sử dụng phương thức này, công ty cần phải có hạ tầng mạng nội bộ và bảo mật mạng nội bộ tốt. Kết nối mạng LAN phù hợp với những công ty có nhiều chi nhánh, văn phòng.
- Kết nối đám mây. Dữ liệu được lưu trữ trên đám mây, cho phép truy cập và quản lý mọi lúc mọi nơi thông qua internet. Vậy nên chúng sẽ phụ thuộc khá nhiều vào kết nối mạng. Trong quá trình sử dụng có thể gặp rủi ro về bảo mật nếu không được cấu hình và bảo vệ đúng cách. Kết nối này phù hợp với các doanh nghiệp lớn hoặc các tổ chức có yêu cầu quản lý phân tán, cho phép quản lý từ xa và truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.
Phân loại theo quy mô
- Cho doanh nghiệp nhỏ. Với doanh nghiệp nhỏ, người quản lý nên chọn các thiết bị đơn giản, dễ sử dụng và có giá thành hợp lý. Các hệ thống này đa phần đều sẽ đáp ứng được nhu cầu cơ bản về kiểm soát ra vào và chấm công.
- Cho doanh nghiệp vừa và lớn. Với trường hợp này, người quản lý nên chọn hệ thống đa chức năng. Trong đó thường được tích hợp nhiều công nghệ tiên tiến như nhận diện khuôn mặt, thẻ từ, mã PIN,... Nhờ đó có thể đáp ứng nhu cầu quản lý phức tạp và tích hợp với các hệ thống an ninh và quản lý khác.
Tiêu chí lựa chọn hệ thống kiểm soát truy cập của khóa vân tay cho công ty
Hệ thống kiểm soát truy cập của khóa vân tay cho công ty phù hợp là yếu tố then chốt để đảm bảo an ninh và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Nắm rõ được các tiêu chí lựa chọn sẽ giúp người dùng dễ dàng lựa chọn hơn trong quá trình mua sắm.
- Khả năng bảo mật
Để đảm bảo an ninh tuyệt đối, hệ thống kiểm soát truy cập cần sở hữu khả năng nhận diện vân tay chính xác và nhanh chóng. ACS nên giảm thiểu tối đa sai sót, chỉ cho phép những người có thẩm quyền truy cập vào khu vực bảo mật. Bên cạnh đó, công nghệ chống giả mạo tiên tiến như phát hiện vân tay giả, vân tay silicon, vân tay 3D,... cũng là yếu tố rất quan trọng.
Những điều này sẽ giúp ngăn chặn các hành vi xâm nhập trái phép. Hơn nữa, việc mã hóa dữ liệu vân tay cũng là yếu tố vô cùng quan trọng. Đảm bảo được tính mã hóa sẽ là sẽ giúp thông tin cá nhân của người dùng được bảo vệ toàn diện. Nhờ đó tránh được nguy cơ bị đánh cắp và lạm dụng.
- Tính năng, tiện ích
ACS cho phép quản lý từ xa một cách linh hoạt thông qua ứng dụng di động hoặc phần mềm trên máy tính. Người quản lý sẽ dễ dàng hơn trong việc cấp quyền truy cập, theo dõi lịch sử ra vào của nhân viên mọi lúc mọi nơi. Nếu thích, người quản lý có thể tích hợp liền mạch với camera giám sát, hệ thống báo động, chấm công hay phần mềm quản lý nhân sự…
Những tính năng và tiện ích này giúp mở ra cơ hội tối ưu hóa quy trình quản lý, nâng cao hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian đáng kể. Hoạt động báo cáo ra/vào, thời gian làm việc của từng nhân viên sẽ giúp việc giám sát và đánh giá hiệu quả công việc trở nên toàn diện hơn.
- Thương hiệu, nhà cung cấp
Để đảm bảo hiệu quả đầu tư và sự ổn định lâu dài của hệ thống, doanh nghiệp nên lựa chọn nhà cung cấp có uy tín trên thị trường. Những cửa hàng này nên sở hữu bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm soát truy cập. Bên cạnh đó, nên mua sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng, đạt các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế. Những thiết bị có độ bền cao sẽ hoạt động ổn định trong thời gian dài.
Cuối cùng, dịch vụ hậu mãi cùng chính sách bảo hành tốt là điều bạn không nên bỏ qua. Nên đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ kịp thời từ đội ngũ kỹ thuật. Như vậy, doanh nghiệp sẽ an tâm sử dụng hệ thống trong quá trình trải nghiệm hệ thống.
- Chi phí đầu tư
Chi phí đầu tư cho hệ thống kiểm soát truy cập vân tay bao gồm chi phí ban đầu và chi phí vận hành. Chi phí ban đầu gồm giá thành sản phẩm, chi phí lắp đặt và cấu hình hệ thống. Trong khi đó, chi phí vận hành liên quan đến việc bảo trì hệ thống, nâng cấp phần mềm và thay thế linh kiện khi cần thiết.
Tùy thuộc vào quy mô, nhu cầu và ngân sách của mỗi doanh nghiệp mà mức chi phí sẽ khác nhau. Tuy nhiên, đừng quên cân nhắc kỹ lưỡng tất cả các yếu tố trên để đưa ra quyết định đúng đắn nhất. Hệ thống kiểm soát truy cập vân tay hoạt động hiệu quả sẽ mang lại giá trị lâu dài cho doanh nghiệp.
Với những thông tin trên, hẳn bạn đã biết được những lợi ích mà hệ thống kiểm soát truy cập của khóa vân tay cho công ty mang lại. Việc đầu tư một thiết bị khóa hiện đại cho công ty, doanh nghiệp là vô cùng cần thiết. Thiên Kim Home được biết đến với nhiều sản phẩm khóa điện tử hiện đại, chất lượng, đa dạng mẫu mã. Để được tư vấn chi tiết hơn, bạn hãy liên hệ đến hotline 0987 863 580. Hoặc đến cửa hàng gần nhất của chúng tôi để trải nghiệm cảm giác mua sắm trực tiếp.
- Chi nhánh 1: 450 Âu Cơ, P.10, Quận Tân Bình, TPHCM
- Chi nhánh 2: 121 Bạch Đằng, P.15, Quận Bình Thạnh, TPHCM
- Chi nhánh 3: 303 Tô Hiến Thành, P.13, Quận 10, TPHCM
- Chi nhánh 4: 535 Tân Sơn, P.12, Quận Gò Vấp, TPHCM
